Πίνακας περιεχομένων

Η διαδικασία υποβολής και καταχώρισης των δικαιολογητικών για τους υποψήφιους εκπαιδευτικούς Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης καθορίζεται με νέα υπουργική απόφαση του , Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, η οποία δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως στις 20 Φεβρουαρίου 2026. Η απόφαση ρυθμίζει αναλυτικά τον τρόπο με τον οποίο οι εκπαιδευτικοί θα υποβάλλουν τα απαιτούμενα στοιχεία μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού Εκπαίδευσης (), στο πλαίσιο των προκηρύξεων του για την κατάταξή τους σε πίνακες διορισμών και προσλήψεων.

Η ρύθμιση αποσκοπεί στην πλήρη ψηφιοποίηση της διαδικασίας, στην ενιαία αντιμετώπιση των υποψηφίων και στη διασφάλιση της διαφάνειας κατά την αξιολόγηση των προσόντων, ενώ καθορίζονται με σαφήνεια οι προθεσμίες, τα δικαιολογητικά, ο τρόπος ελέγχου τους και οι ευθύνες των υποψηφίων.

Ηλεκτρονική υποβολή δικαιολογητικών

Η υποβολή των δικαιολογητικών πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας του . Οι υποψήφιοι εκπαιδευτικοί καταθέτουν τα στοιχεία που αποδεικνύουν τα προσόντα διορισμού και τα κριτήρια κατάταξης στους αξιολογικούς πίνακες, σύμφωνα με τις εκάστοτε προκηρύξεις του .

Δυνατότητα υποβολής αιτήματος επικαιροποίησης στοιχείων έχουν μόνο οι εγγεγραμμένοι χρήστες του συστήματος. Προϋπόθεση για την ενεργοποίηση της διαδικασίας είναι η προηγούμενη οριστική υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης συμμετοχής στην προκήρυξη του ΑΣΕΠ. Για την επιβεβαίωση της συμμετοχής απαιτείται η καταχώριση βασικών στοιχείων, όπως ο αριθμός προκήρυξης, ο αριθμός πρωτοκόλλου και ο κλάδος υποψηφιότητας.

Επικαιροποίηση στοιχείων φακέλου ΟΠΣΥΔ

Αιτήματα επικαιροποίησης υποβάλλονται μόνο για στοιχεία του ηλεκτρονικού φακέλου που δεν έχουν καταχωριστεί, δεν έχουν επικυρωθεί ή χρειάζονται διόρθωση. Δεν απαιτείται καμία ενέργεια για στοιχεία που εμφανίζονται ήδη σωστά καταχωρισμένα και επικυρωμένα.

Κάθε επιλογή επικαιροποίησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί μία μόνο φορά. Σε περίπτωση που απαιτείται η υποβολή περισσότερων δικαιολογητικών για το ίδιο προσόν ή κριτήριο, οι υποψήφιοι οφείλουν να τα συγχωνεύσουν και να τα υποβάλουν σε ένα ενιαίο αρχείο.

Η μεταφόρτωση των εγγράφων γίνεται αποκλειστικά σε μορφή pdf, με ανώτατο μέγεθος 4 megabytes ανά αίτημα και συνολικό όριο 15 megabytes για το σύνολο των υποβληθέντων αρχείων. Οι υποψήφιοι μπορούν να επεξεργάζονται ή να διαγράφουν αιτήματα έως τη λήξη της προθεσμίας, ενώ φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη για την ακρίβεια, την πληρότητα και την ευανάγνωστη μορφή των δικαιολογητικών.

Δείτε 

Έλεγχος και καταχώριση δικαιολογητικών

Τα αιτήματα επικαιροποίησης και τα δικαιολογητικά ελέγχονται από τις αρμόδιες, στις οποίες ανατίθενται μέσω ειδικού αλγορίθμου του συστήματος. Οι υπηρεσίες εξετάζουν μόνο τα δικαιολογητικά που έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα και δεν προχωρούν σε αναζήτηση συμπληρωματικών στοιχείων σε περίπτωση ελλείψεων ή λαθών.

Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης αναστέλλεται προσωρινά η πρόσβαση των υποψηφίων στους ηλεκτρονικούς τους φακέλους. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, παρέχεται προθεσμία τριών ημερών για υποβολή αιτήματος διόρθωσης ή επανεξέτασης, χωρίς δυνατότητα υποβολής νέων δικαιολογητικών ή επίκλησης πρόσθετων στοιχείων.

Προθεσμίες και ισχύς δικαιολογητικών

Η προθεσμία υποβολής αιτημάτων επικαιροποίησης και μεταφόρτωσης δικαιολογητικών ξεκινά από την ημερομηνία που ορίζεται στην εκάστοτε προκήρυξη του ΑΣΕΠ και λήγει δύο ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων συμμετοχής.

Τα δικαιολογητικά που κατατίθενται πρέπει να αποδεικνύουν προσόντα τα οποία έχουν αποκτηθεί έως την καταληκτική ημερομηνία της προκήρυξης. Έγγραφα που υποβάλλονται εκπρόθεσμα ή δεν πληρούν τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις δεν λαμβάνονται υπόψη κατά την αξιολόγηση.

Ποια προσόντα και στοιχεία δηλώνονται

Στο σύστημα καταχωρίζονται στοιχεία όπως τίτλοι σπουδών, και διδακτορικά, πιστοποιήσεις ξένων γλωσσών, επιμορφώσεις, γνώση χειρισμού ηλεκτρονικού υπολογιστή, εκπαιδευτική προϋπηρεσία σε δημόσια ή ιδιωτικά σχολεία, παιδαγωγική επάρκεια, καθώς και κοινωνικά κριτήρια, όπως τέκνα ή ποσοστά αναπηρίας.

Η υπουργική απόφαση τέθηκε σε ισχύ από τη δημοσίευσή της και εντάσσεται στο πλαίσιο των διαδικασιών επιλογής εκπαιδευτικών για τη στελέχωση της δημόσιας εκπαίδευσης, με στόχο την αποτελεσματικότερη διαχείριση των αιτήσεων και την ταχύτερη αξιολόγηση των υποψηφίων.