ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Τι αλλάζει στην αγορά εργασίας με το νέο πληροφοριακό σύστημα

Η μετάβαση σε νέο ψηφιακό πλαίσιο για τη διαχείριση της απασχόλησης σηματοδοτείται από την πλήρη ενεργοποίηση του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» καθώς η λειτουργία του νέου συστήματος φέρνει αλλαγές στον τρόπο καταγραφής των εργασιακών σχέσεων, στην οργάνωση των διαδικασιών και στην εποπτεία της αγοράς εργασίας.

Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως επισημαίνει ότι η νέα πλατφόρμα ενισχύει την προστασία των εργαζομένων, περιορίζει τη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις και συμβάλλει στη διαμόρφωση πιο διαφανούς και δίκαιου εργασιακού περιβάλλοντος, μειώνοντας παράλληλα το διοικητικό κόστος.

Πώς αλλάζει η λειτουργία των επιχειρήσεων με το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»

Η εφαρμογή του νέου πληροφοριακού συστήματος επιφέρει σημαντικές αλλαγές στη διαχείριση των εργασιακών διαδικασιών των επιχειρήσεων. Μεταξύ των βασικών παρεμβάσεων περιλαμβάνεται η κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής συγκεκριμένων εντύπων, όπως ο ετήσιος πίνακας προσωπικού και δηλώσεις που σχετίζονται με μορφές απασχόλησης, γεγονός που οδηγεί σε αισθητή μείωση της γραφειοκρατίας.

Δείτε Τα Νέα έργα που δημιουργούν πάνω από 1.500 θέσεις εργασίας

Παράλληλα, το σύστημα παρέχει δυνατότητες τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων και εισάγει ενιαίο τρόπο παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους. Καταγράφονται επίσης οι συνολικές ώρες εργασίας σε εβδομαδιαία βάση για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση, ενώ διατίθεται «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» για κάθε σχέση εργασίας.

Τα ψηφιακά εργαλεία και οι δυνατότητες για εργαζόμενους

Το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» διαθέτει ανανεωμένο περιβάλλον πλοήγησης, σχεδιασμένο στα πρότυπα του gov.gr, και καθοδηγητικό σύστημα υποβολής δηλώσεων που προσαρμόζεται στο είδος και τον τύπο της απασχόλησης. Παράλληλα, προσφέρει δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.

Οι εργαζόμενοι αποκτούν πρόσβαση σε αναβαθμισμένες ψηφιακές υπηρεσίες μέσω της εφαρμογής myErgani και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, όπου μπορούν να ενημερώνονται άμεσα για τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης, να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τις μεταβολές και να αποδέχονται ή να απορρίπτουν ουσιώδεις όρους εργασίας.

Η σημασία του συστήματος για την παρακολούθηση της απασχόλησης

Σε καθημερινή βάση, περισσότεροι από 380.000 χρήστες αξιοποιούν το σύστημα, διεκπεραιώνοντας πάνω από 3,4 εκατομμύρια υποβολές. Κατά το 2025, οι ενεργοί χρήστες περιλάμβαναν 5.500 στελέχη φορέων της δημόσιας διοίκησης, 590.000 στελέχη επιχειρήσεων και εργοδότες, καθώς και 2.200.000 εργαζόμενους.

Ο μέσος ημερήσιος αριθμός ενεργών χρηστών ανέρχεται σε 3.400 στελέχη δημόσιων φορέων, 270.000 στελέχη επιχειρήσεων και 110.000 εργαζόμενους, γεγονός που αποτυπώνει την ευρεία χρήση του συστήματος και τον καθοριστικό ρόλο του στη λειτουργία της αγοράς εργασίας.

Η λειτουργία του συστήματος συνοδεύεται από ιδιαίτερα υψηλό αριθμό καταχωρίσεων σε καθημερινή βάση. Κατά μέσο όρο καταγράφονται περίπου 30.000 μεταβολές απασχόλησης, που αφορούν ενάρξεις, λήξεις και τροποποιήσεις συμβάσεων εργασίας.

Διαβάστε εδώ Πώς η ΑΡΙΑΔΝΗ συνδέει ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και e-ΕΦΚΑ σε ένα ενιαίο σύστημα

Παράλληλα, μέσω της πλατφόρμας υποβάλλονται περίπου 1.700.000 δηλώσεις έναρξης και λήξης απασχόλησης, καθώς και ενέργειες που σχετίζονται με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Καθημερινά καταχωρούνται επίσης περίπου 1.400.000 δηλώσεις ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας, όπως ωράρια και υπερωρίες, ενώ υποβάλλονται και 280.000 δηλώσεις αδειών εργαζομένων.