Τη διαδικασία προσδιορισμού για την κάλυψη των λόγω αναστολής ορίζει νέα υπουργική απόφαση που προβλέπει :

Οι ασφαλιστικές εισφορές που καλύπτονται από τον κρατικό προϋπολογισμό για τους εργαζόμενους με αναστολή συμβάσεων εργασίας προσδιορίζονται μέσω των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.) που υποβάλλονται για την αντίστοιχη μισθολογική περίοδο.
Για κάθε μηνιαία μισθολογική περίοδο υποβάλλεται Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.) με κωδικό τύπου: 01 Κανονική, όπως προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις. Για τους μισθωτούς που αμείβονται με μισθό ή ημερομίσθιο, με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου ή Ορισμένου Χρόνου, με πλήρη ή μειωμένη ή εκ περιτροπής απασχόληση, για το χρονικό διάστημα απασχόλησης έως την αναστολή των συμβάσεων εργασίας τους, καταχωρίζονται στην Α.Π.Δ. τα στοιχεία της πραγματικής τους απασχόλησης.

Για το χρονικό διάστημα αναστολής των συμβάσεων εργασίας των ως άνω μισθωτών, καταχωρίζονται στην Α.Π.Δ. της ίδιας μισθολογικής περιόδου, τα στοιχεία του μισθού ή του ημερομισθίου, με πλήρη ή μειωμένη ή εκ περιτροπής απασχόληση με βάση τις συμβάσεις εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου ή Ορισμένου Χρόνου, όπως αυτά θα καταχωρίζονταν εάν δεν είχαν τεθεί σε αναστολή οι συμβάσεις εργασίας. Οι αποδοχές της περίπτωσης αυτής καταχωρίζονται στην Α.Π.Δ. με κωδικό ειδικού τύπου αποδοχών, οι λεπτομέρειες για τον οποίο θα καθοριστούν από τις αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ. Για τη μισθολογική περίοδο απασχόλησης Μαρτίου 2020, η ημερομηνία έναρξης αναστολής των συμβάσεων εργασίας είναι αυτή που δηλώνεται στην οικεία Α.Π.Δ., η οποία δεν μπορεί να είναι πριν την 15η Μαρτίου για τις επιχειρήσεις που ήταν κλειστές με κρατική εντολή ή πριν την 21η Μαρτίου για τις επιχειρήσεις που ήταν πληττόμενες βάσει ΚΑΔ.
Στις περιπτώσεις που επιχειρήσεις-εργοδότες, καταβάλλουν αποδοχές οικειοθελώς ή εξ ελευθεριότητας, σε εργαζομένους των οποίων οι συμβάσεις εργασίας τους τελούν σε αναστολή και είναι δικαιούχοι αποζημίωσης ειδικού σκοπού, τα ποσά των αποδοχών αυτών που καταβάλλονται από τις υπόχρεες επιχειρήσεις-εργοδότες, καταχωρίζονται στην Α.Π.Δ με κωδικό ειδικού τύπου αποδοχών, οι λεπτομέρειες για τον οποίο θα καθοριστούν από τις αρμόδιες υπηρεσίες του .

Στις περιπτώσεις που επιχειρήσεις-εργοδότες, απασχολούν εκτάκτως με τηλεργασία, εργαζομένους των οποίων οι συμβάσεις εργασίας τους τελούσαν σε αναστολή και οι οποίοι συνέχισαν να είναι δικαιούχοι της αποζημίωσης ειδικού σκοπού, τα ποσά των αποδοχών που καταβάλλονται από τις υπόχρεες επιχειρήσεις-εργοδότες για το διάστημα διακοπής της αναστολής και έκτακτης παροχής τηλεργασίας, καταχωρίζονται στην Α.Π.Δ με κωδικό ειδικού τύπου αποδοχών, οι λεπτομέρειες για τον οποίο θα καθοριστούν από τις αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ.
Η προθεσμία υποβολής της Α.Π.Δ. μισθολογικής περιόδου απασχόλησης Μαρτίου 2020, και των συμπληρωματικών Α.Π.Δ. της ίδιας περιόδου, οι οποίες μπορεί να είναι περισσότερες από μία, παρατείνεται έως τις 15/05/2020 και αφορά αποκλειστικά και μόνο τις επιχειρήσεις-εργοδότες, των οποίων είτε έχει ανασταλεί η επιχειρηματική δραστηριότητα με εντολή δημόσιας αρχής, είτε πλήττονται σημαντικά, βάσει των οριζόμενων στις σχετικές αποφάσεις του Υπουργείου Οικονομικών, ΚΑΔ κύριας ή δευτερεύουσας δραστηριότητας.
Το σύνολο των ασφαλιστικών εισφορών που αντιστοιχούν στις αποδοχές που καταχωρίζονται με τον κωδικό ειδικού τύπου αποδοχών μειωμένων κατά το ύψος των εισφορών που αντιστοιχούν στις αποδοχές έκτακτης τηλεργασίας ή εξ ελευθεριότητας καλύπτεται από τον κρατικό προϋπολογισμό.

Ο e-ΕΦΚΑ συγκεντρώνει και αποστέλλει στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων τα μηνιαία στοιχεία των απαιτητών ασφαλιστικών εισφορών που βαρύνουν τον κρατικό προϋπολογισμό.

Τα δεδομένα που καταχωρούνται στις Α.Π.Δ διασταυρώνονται με το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων καθώς και με συγκριτικά στοιχεία απασχόλησης προηγούμενων μηνών καθώς και ιστορικά στοιχεία λειτουργίας της επιχείρησης προκειμένου να επιβεβαιωθεί η ορθότητα των στοιχείων απασχόλησης και εισφορών που δηλώνονται για τα οποία βαρύνεται ο κρατικός προϋπολογισμός και όπου απαιτείται, εκδίδονται και επιδίδονται ηλεκτρονικά οι προβλεπόμενες πράξεις επιβολής εισφορών και βεβαιώσεις οφειλής.
Στο μεταξύ, το υπουργείο Εργασίας μαζί με τη Διοίκηση του e- ΕΦΚΑ και τη Διοίκηση της Πανελλήνιας Ομοσπονδίας Ξεναγών αποφάσισαν την ένταξη της επαγγελματικής ομάδας των ξεναγών (περίπου 3.000 εργαζόμενοι – ξεναγοί) στο ψηφιακό ασφαλιστικό περιβάλλον, δηλαδή στο καθεστώς της μηνιαίας ηλεκτρονικής υποβολής Α.Π.Δ, είτε ως συνεργαζόμενοι στα τουριστικά πρακτορεία είτε ως αυτοτελώς απασχολούμενοι.
Ο υπουργός Εργασίας Γιάννης Βρούτσης, ο Διοικητής του e- ΕΦΚΑ Χρήστος Χάλαρης, ο Γενικός Διευθυντής του e- ΕΦΚΑ κ. Δημήτρης Παπαχρήστος με το Προεδρείο της ΠΟΜΕΞ πραγματοποίησαν τηλεδιάσκεψη, κατά την οποία υπήρξε ενημέρωση για τα πολυετή προβλήματα των ξεναγών σχετικά με την απόκτηση ασφαλιστικής ικανότητας και ενημερότητας, με τον υπολογισμό ασφαλιστικών εισφορών τόσο για την λήψη επιδόματος ανεργίας όσο και για το δικαίωμα σύνταξης.

Κοινός παρανομαστής των προβλημάτων των ξεναγών ήταν η απουσία μηχανογράφησης των ασφαλιστικών εισφορών τους καθώς όταν αυτή πραγματοποιήθηκε το 2001 στο τότε ΙΚΑ, δεν τους συμπεριέλαβε αλλά τους εξαιρούσε. Το παρωχημένο σύστημα των χειρόγραφων εισφορών είχε ως αποτέλεσμα να υφίστανται οι ίδιοι για 19 χρόνια μεγάλη ταλαιπωρία και γραφειοκρατία.
Πλέον, η ένταξη των 3.000 ξεναγών στο καθεστώς της μηνιαίας ηλεκτρονικής υποβολής Α.Π.Δ, είτε ως συνεργαζόμενοι στα τουριστικά πρακτορεία είτε ως αυτοτελώς απασχολούμενοι, θα συντελέσει στην καλύτερη και αποτελεσματικότερη εξυπηρέτησή τους, θα κλείσει κάθε εστία – κατά το υπουργείο – εισφοροδιαφυγής για τον e-ΕΦΚΑ και εν τέλει, θα εκσυγχρονίσει την επαγγελματική δραστηριότητα ενός πολύ σημαντικού κλάδου του ελληνικού τουρισμού.