Πίνακας περιεχομένων

Την άμεση ψηφιακή διασύνδεση του ΠΣ με το νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ) ζητά ο Σύλλογος Υπαλλήλων Περιφερειακών Υπηρεσιών ΥΠ.Π.Ε.Θ. (ΣΥΠΥΥΠ), επισημαίνοντας ότι η σημερινή κατάσταση διατηρεί υψηλό διοικητικό φόρτο, χειροκίνητες επανακαταχωρίσεις και σοβαρούς κινδύνους για την ποιότητα και την αξιοπιστία των δεδομένων.

Με επιστολή του προς την πολιτική ηγεσία, ο Σύλλογος τονίζει ότι, παρά τον ψηφιακό μετασχηματισμό, οι Περιφερειακές Υπηρεσίες Εκπαίδευσης εξακολουθούν να λειτουργούν με παράλληλα συστήματα και εξωσυστημικές διαδικασίες, γεγονός που επιβαρύνει ιδιαίτερα τις ήδη υποστελεχωμένες υπηρεσίες και καθιστά επιτακτική τη μετάπτωση και τη διαλειτουργικότητα των στοιχείων, ώστε να εφαρμοστεί στην πράξη η αρχή της «μόνον άπαξ» καταχώρησης.

Αναλυτικά η ανακοίνωση:

Ψηφιακή διασύνδεση του ΠΣ Myschool με το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ)
κ. Υπουργέ, κ. Υφυπουργέ, κ. Γενικέ,

Ο ΣΥΠΥΥΠ, εκπροσωπώντας τους διοικητικούς υπαλλήλους των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης, παρεμβαίνει διαχρονικά και τεκμηριωμένα για την απλοποίηση των διαδικασιών, για την μείωση της γραφειοκρατίας και για την αποτελεσματική αξιοποίηση των ψηφιακών εργαλείων στη διοίκηση της εκπαίδευσης.

Η καθημερινή εμπειρία των υπηρεσιών μας αποδεικνύει ότι, παρά τις επανειλημμένες εξαγγελίες περί ψηφιακού μετασχηματισμού, μεγάλο και σημαντικό μέρος της διοικητικής λειτουργίας εξακολουθεί να βασίζεται σε χειροκίνητες επανα-καταχωρίσεις, σε παράλληλα Πληροφοριακά Συστήματα (ΠΣ) και σε εξω-συστημικές διαδικασίες (αρχεία excel, φόρμες κ.α.), με αποτέλεσμα τη σπατάλη ανθρώπινων πόρων και την επιβάρυνση των ήδη υποστελεχωμένων υπηρεσιών μας.
Πριν δύο περίπου μήνες τέθηκε σε παραγωγική λειτουργία , το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ-σύσταση με το άρθρο 57 του ν. 5149/2024 (Α΄ 169). Το ΣΔΑΔ περιέχει βελτιωμένα όλα τα υποσυστήματα και τα δεδομένα του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ), το οποίο αντικαθίσταται πλήρως, καθώς επίσης και νέες λειτουργίες που θα προστίθενται σταδιακά.
Σύμφωνα με την υπ.’ αρ. ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1180/οικ14633/11-09-2025 (Β΄5152) ΚΥΑ, το ΣΔΑΔ αποτελεί το καθολικό διάδοχο σύστημα του πρώην ΜΑΔΕΔ, καθώς μεταφέρονται σε αυτό οι λειτουργικές περιοχές και τα δεδομένα του ΜΑΔΕΔ, ενώ διατηρούνται όλες οι διαλειτουργικότητες/διαδικτυακές υπηρεσίες (web services) που παρέχονταν ή αντλούνταν από το ΜΑΔΕΔ, οι οποίες εις το εξής παρέχονται και αντλούνται από το ΣΔΑΔ.

Στο χώρο της διοίκησης της εκπαίδευσης, το ΠΣ Myschool αποτελεί το κύριο τοπικό σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Οι Περιφερειακές Υπηρεσίες Εκπαίδευσης έχουν αφιερώσει ιδιαίτερο χρόνο και κόπο για την πληθύσμωση και την τακτική ενημέρωση του Myschool με αποτέλεσμα το εν λόγω ΠΣ να φιλοξενεί σήμερα, με συνέπεια και αξιοπιστία, έναν τεράστιο όγκο ποιοτικών και επικαιροποιημένων δεδομένων. Στον αντίποδα, για λόγους που άπτονται κυρίως στην υποστελέχωση των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης, σε πολλές περιπτώσεις το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ) δεν ενημερώνονταν με την ίδια συνέπεια, ταυτόχρονα με το ΠΣ Myschool.
Συνεπώς, τα δεδομένα που μετέπεσαν από το ΜΑΔΕΔ προς το ΣΔΑΔ ενδέχεται να παρουσιάζουν ελλείψεις και ασυνέπειες, να μην είναι επικαιροποιημένα και γενικώς να μην χαρακτηρίζονται από τον απαιτούμενο δείκτη ποιότητας και αξιοπιστίας. Επιπλέον, η τακτική της επικαιροποίησης των στοιχείων του ΣΔΑΔ, είτε χειροκίνητα είτε με χρήση εργαλείων μαζικής ενημέρωσης, εγκυμονεί τον κίνδυνο εσφαλμένων καταχωρήσεων και συνεπάγεται τεράστιο διοικητικό φόρτο για τις υποστελεχωμένες υπηρεσίες μας, ιδιαίτερα για εκείνες που απασχολούν μεγάλο όγκο εκπαιδευτικών.
Απαιτείται λοιπόν, αφενός μετάπτωση των δεδομένων του Myschool στο ΣΔΑΔ και αφετέρου διασύνδεση των δύο συστημάτων έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αρχή της «μόνον άπαξ» καταχώρησης («once only principle»), μέσω διαλειτουργικότητας (βασική αρχή της ψηφιακής διακυβέρνησης σύμφωνα με αρ.3 και 84 του ν.4727/2020), με σκοπό την αποφυγή της χειροκίνητης επανα-καταχώρησης της πληροφορίας σε διαφορετικά συστήματα. Η πρακτική αυτή αποκτά ιδιαίτερη βαρύτητα στο περιβάλλον λειτουργίας των Περιφερειακών Διευθύνσεων Εκπαίδευσης, το οποίο χαρακτηρίζεται από αυξημένο όγκο δεδομένων και πολυπλοκότητα, λόγω του τεράστιου αριθμού του απασχολούμενων εκπαιδευτικών αλλά και της υποστελέχωσης των υπηρεσιών μας σε διοικητικό προσωπικό. Σημειώνουμε ότι η κατάσταση δυσχεραίνεται έτι περαιτέρω με την επικείμενη ένταξη στο ΣΔΑΔ, νέων λειτουργικών ενοτήτων (που δεν υπήρχαν στο ΜΑΔΕΔ, π.χ. άδειες, απουσίες, κ.α.) για τις οποίες θα απαιτείται η επανα-καταχώρηση στοιχείων που καταχωρούνται ήδη στο ΠΣ Myschool.

Επιπλέον, η ολιστική παρακολούθηση του κύκλου ζωής του ανθρώπινου δυναμικού του Δημοσίου Τομέα, που αποτελεί και τον στόχο της ανάπτυξης του ΣΔΑΔ, θεωρούμε ότι οφείλει να περιλαμβάνει και την ανάπτυξη νεών καθετοποιημένων λειτουργικών ενοτήτων στο ΣΔΑΔ, για Υπουργεία που παρουσιάζουν ιδιαιτερότητες και αυξημένο αριθμό ανθρώπινου δυναμικού, όπως το ΥΠΑΙΘΑ (π.χ. τοποθετήσεις/μετακινήσεις εκπαιδευτικών σε σχολικές μονάδες, ωράριο διδασκαλίας κ.α.).
Στη βάση των παραπάνω, σας καλούμε όπως προβείτε το συντομότερο δυνατόν στη συγκρότηση ομάδας έργου με στελέχη του ΥΠΕΣ και του ΥΠΑΙΘΑ και αντικείμενο:
Τον τεχνικό σχεδιασμό της μετάπτωσης δεδομένων από το ΠΣ Myschool στο ΣΔΑΔ (π.χ. αντιστοίχιση κωδικολογίων, κανονικοποίηση δεδομένων κ.α.) και
Τη δημιουργία web service για την αυτοματοποιημένη μεταφορά δεδομένων από το ΠΣ Myschool στο ΣΔΑΔ.
Λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο του κλάδου των εκπαιδευτικών (σχεδόν το ένα τέταρτο του συνόλου των Δημοσίων Υπαλλήλων) και την υποστελέχωση των υπηρεσιών μας σε διοικητικό προσωπικό, σε συνδυασμό με το βασικό σκοπό του ΣΔΑΔ (υποστήριξη της άσκησης πολιτικής ανθρώπινου δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης και άσκησης μισθολογικής πολιτικής), θεωρούμε ότι τα συναρμόδια Υπουργεία Εσωτερικών και Παιδείας, οφείλουν να δουν υπό διαφορετικό πρίσμα (ad hoc) το σύνολο των ανωτέρω αναδυόμενων προκλήσεων και να ενεργήσουν αποφασιστικά και άμεσα για την εκπλήρωση του στόχου της ολιστικής παρακολούθησης του κύκλου ζωής του ανθρώπινου δυναμικού του Δημοσίου Τομέα.
Αναμένουμε για τις ενέργειές σας το συντομότερο δυνατόν και σίγουρα πριν την έναρξη λειτουργίας νέων λειτουργικών ενοτήτων (που δεν υπήρχαν στο ΜΑΔΕΔ) που θα απαιτούν χειροκίνητη επανα-καταχώρηση επιπρόσθετων δεδομένων που ήδη υπάρχουν στο ΠΣ Myschool.
Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή/και πληροφορία.

Για το Διοικητικό Συμβούλιο
Ο Πρόεδρος Ο Γ. Γραμματέας
Νώντας Αθανασιάδης Αντώνης Στεφανογιάννης